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档案转移需要哪些手续

时间:2025-01-13 01:19:34

档案转移需要以下手续:

填写档案转移申请表

申请人需要填写档案转移申请表,表格中需包含个人基本信息、原单位或机构信息、转档案原因等。

提供证明材料

根据不同的转移情况,申请人需要提供相应的证明材料。例如,如果是初次就业的毕业生,需要提供个人报到证;如果是机关或事业单位的辞职人员,则需要提供与公司签订的离职协议、辞职申请表、人事档案转递通知单、档案材料目录等文件。

获取调档函

档案的接收单位需要开具调档函,申请人持调档函到原档案存放单位办理档案转出手续。

办理档案转出手续

申请人需要向原单位或机构提交书面申请,说明转档案的原因和目的,并填写转档案申请表。同时,需要提供相关证明材料,如身份证、工作证明、学历证明等,并可能需要签署转档案协议。

档案邮寄

档案通过邮寄方式转移,邮寄过程中需要确保档案安全、加密,并且需要一定的时间(通常为半个月到一个月)。

确认档案到达并办理接收手续

档案寄出后,申请人需要等待档案到达接收单位,并办理档案接收手续。接收单位在收到档案后,会进行核对和整理,确保档案的完整性和准确性。

领取档案

档案转移完成后,申请人需要到原单位或机构领取档案,并将其转移到新单位或机构。

建议在办理档案转移时,提前咨询相关机构和单位,了解具体的操作流程和所需材料,以确保档案转移过程顺利。