单位如何调档
时间:2024-12-27 19:10:22
单位调档的步骤如下:
确定档案接收单位
明确要将档案转到哪里,并联系该单位获取调档函。
开具调档函
由新单位的人力资源部门出具调档函。
如果新单位没有档案保管权限,则联系新单位所在地的人才中心,了解是否愿意接收档案并申请调档函。
携带必要文件
调档函。
个人身份证件(身份证、户口本等)。
劳动合同、离职证明等相关文件(根据具体情况可能需要)。
提交调档函并办理调出手续
将调档函提交给原存档单位,原单位档案管理部门会核实调档函信息无误后,通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式将档案转出。
确认档案安全到达新接收单位后,新单位会出具回执单以确认档案已安全接收。
注意事项
档案调动应通过机要通信或专人送取方式进行,严禁个人自带档案。