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单位如何调档

时间:2024-12-27 19:10:22

单位调档的步骤如下:

确定档案接收单位

明确要将档案转到哪里,并联系该单位获取调档函。

开具调档函

由新单位的人力资源部门出具调档函。

如果新单位没有档案保管权限,则联系新单位所在地的人才中心,了解是否愿意接收档案并申请调档函。

携带必要文件

调档函。

个人身份证件(身份证、户口本等)。

劳动合同、离职证明等相关文件(根据具体情况可能需要)。

提交调档函并办理调出手续

将调档函提交给原存档单位,原单位档案管理部门会核实调档函信息无误后,通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式将档案转出。

确认档案安全到达新接收单位后,新单位会出具回执单以确认档案已安全接收。

注意事项

档案调动应通过机要通信或专人送取方式进行,严禁个人自带档案。