怎么把档案合并

档案合并的步骤如下：

整理档案内容

将所有需要合并的档案进行整理，明确每份档案的具体内容。

确定哪些档案是主要档案，哪些是补充材料。

了解合并要求

向档案管理部门咨询档案合并的具体要求，包括所需材料、办理流程和时间限制。

了解不同类型档案（如学籍档案、工作档案）的合并规定。

准备合并材料

准备个人身份证及复印件。

如果档案存放在不同的管理部门，可能需要先开具调档函将档案调出。

准备相关证明材料，如学历证明、工作经历证明等，用于补充和完善档案内容。

如果档案有遗失或部分材料缺失，需要提供相关单位出具的证明材料进行补办。

提交合并申请

向档案管理部门提出档案合并申请，填写相关申请表格，说明情况。

相关部门会对提交的材料进行审核，确认材料的真实性和完整性。如果材料不符合要求，可能会要求补充或重新提供。

档案合并操作

档案管理工作人员将整理后的档案合并为一份，对档案中的材料进行编号、装订，并加盖档案管理部门的公章。

档案存放和保管

合并后的档案需要存放在具有档案管理权的单位或机构，如工作单位、人才中心、有资质的档案管理托管机构等。

根据个人的工作和学习情况，选择合适的档案存放地点，确保档案的安全和便于查询。

注意事项

在档案合并过程中，要确保档案的真实性、完整性和安全性，不得私自篡改、伪造档案内容。

如果档案涉及多个部门或机构，需要协调好各部门或机构之间的关系，确保档案合并过程顺畅。

示例流程

假设你需要将学籍档案和工作档案合并：

整理档案

将你的学籍档案（包括成绩单、学历证明、奖惩情况等）和工作档案（如劳动合同、社保缴纳记录等）整理好。

了解要求

向学校的学籍管理部门和当前工作单位的人事部门咨询档案合并的具体要求。

准备材料

准备个人身份证、户口本、学历证明、工作经历证明等相关材料。

如果档案存放在不同的地方，需要开具调档函。

提交申请

向学校学籍管理部门提交学籍档案合并申请，同时附上所有相关材料。

向工作单位人事部门提交工作档案合并申请，并说明情况。

审核材料

学校和工作单位分别对提交的材料进行审核，确认材料的真实性和完整性。

合并档案

档案管理部门将审核通过的学籍档案和工作档案合并为一份，进行编号、装订，并加盖公章。

存放档案

将合并后的档案存放在具有档案管理权的单位或机构，如工作单位或人才中心。

通过以上步骤，你可以顺利完成档案的合并工作。如果有任何疑问或困难，建议及时咨询相关部门或寻求专业档案服务机构的帮助。